Organisation d’événements virtuels

Europa Group, leader européen de l'organisation d'événements digitaux

La crise sanitaire que nous traversons entrave les échanges nécessaires que permettaient les congrès.
Pourtant, les défis majeurs à relever imposent cohésion et communication : assurer la continuité des soins, repenser l’économie des filières, maintenir les liens entre les membres des communautés, assurer la pérennité des projets de recherche, …
La pandémie modifie les liens qui unissent votre communauté, s’adapter à cette situation est un enjeu majeur !
Europa Group vous conseille afin de choisir et de mettre en œuvre la meilleure solution digitale, celle qui sera parfaitement adaptée à votre situation.
E-conference, e-workshop, e-congress, webinar, … : l’offre est vaste, technique et complexe. Quels formats pour quels besoins ? Nous avons les réponses. Découvrez sans plus attendre notre catalogue de solutions.

virtual-events

Notre catalogue d’événements virtuels

Evénement hybride

Congrès, salons et conférences ont-ils définitivement muté ? Les événements hybrides s’imposent aujourd’hui le nouveau format de référence.
Empruntant de chaque univers le meilleur, les projets hybrides limitent les investissements, location, transports, hébergement, tout en garantissant une plus audience et un haut niveau d’interactivité. Le noyau de votre communauté choisira certainement de se rencontrer physiquement, tandis que ceux ne manifestant de l’intérêt que pour une fraction de vos thèmes, ou ne souhaitant rencontrer qu’une partie de vos exposants, décideront de rester à distance… Tout au moins la première année !
Salles de réunions et de diffusion dans différents pays, conférenciers à distance… Nos équipes vous guident dans la multitude des formats existants avec un unique objectif : vous aider à atteindre les vôtres.

e-conference

Avec nos solutions de Webinars, l’événement se vit en direct sur de multiples canaux et les membres de votre communauté réagissent sur le vif : la clef pour un rendez-vous réellement immersif.

  • Virtual studio : vos conférenciers interagissent depuis leur domicile et propose une table ronde nouvelle génération
  • Gestion de sources multiples en Live (Prise d’image externe, Imagerie médicale, Interview…)
  • Récupération et aide à la conception des supports de présentation
  • Coaching des speakers à la prise de parole direct et assistance technique
  • Diffusion multi-support (youtube, website…)

e-workshop

Reconstruisez l’atmosphère d’une salle de classe, avec l’émulation nécessaire à l’entraide, au progrès et à la réalisation des objectifs pédagogiques collectifs et individuels.
Europa vous accompagne dans le financement et la mise en œuvre de votre e-Learning, de la définition de vos objectifs à la formation de vos intervenants et vous aide à trouver l’outil digital le plus approprié. Nous assurons également la certification pour les formations sous agréments. De très nombreux services et fonctionnalités sont disponibles :

  • Multiples options d’échange, chat, sondage, Q&R, interface réseaux sociaux…
  • Multiplier les groupes de travail
  • Un espace backstage réservé aux formateurs : partage de tips, de contenus pédagogiques, suivi d’apprenant
  • Disponible sur l’ensemble des terminaux professionnels et personnels
  • Sécurisation totale des données
  • Enregistrement des sessions

e-congress

Développez une plateforme 3D parfaitement immersive proposant à votre communauté une multitude de contenus live simultanés dans un agenda complexe (e-Meetings, e-Conferences, Training, consultation de e-Posters, tenue de l’AG avec vote pour les membres…).
Si rien ne remplace l’expérience présentielle, les dispositifs d’interactivité proposés permettent de s’en rapprocher et d’assurer l’essentiel :

  • Communiquer et interagir sur des actualités marquantes
  • Délivrer les sessions pédagogiques
  • Promouvoir les travaux académiques
  • Paramétrer vos plateformes

Lire aussi : Etude de cas : 90 000 heures de connexion sur 3 jours pour le premier e-course en cardiologie (PCR e-Course)

Portail disciplinaire

Europa Digital Publishing vous accompagne dans la publication de votre portail disciplinaire afin de diffuser vos contenus et de stimuler les échanges avec vos membres pendant toute l’année.
Plus qu’un site web, nous vous aidons à concevoir LE rendez-vous digital permanent de votre communauté ou chacun pourra consulter l’intégralité de vos ressources réunies et structurées par nos soins. A partir de ces sites, nous collectons pour vous des données qui vous renseigneront sur les courants et nouvelles pratiques de votre communauté.

Pourquoi faire confiance à Europa Group ?

Europa Group est un acteur dynamique et une force de proposition du secteur digital depuis plus de 20 ans avec notamment les plateformes communautaires que nous avons développé en collaboration avec des médecins ou des sociétés savantes dans les domaines de la cardiologie interventionnelle, de la cardiologie générale, de la psychiatrie et de la neuroradiologie interventionnelle.
Au cours des dernières années, nous avons réalisé et produit des milliers de contenus digitaux sur les différents congrès que nous organisons ou au service des communautés médicales avec lesquelles nous travaillons (streaming de session en live ou VOD, organisation de webinar ou table ronde en live et en différé…)
L’expertise dans ce secteur, nous permet de vous conseiller et de vous accompagner afin de choisir et mettre en œuvre la solution digitale adaptée à votre situation (objectifs, modèles de financement...)

Vous souhaitez en savoir plus ?

Jérome Sicchi
Directeur du Développement Europa Group
05 34 45 26 43
jsicchi@europa-group.com

 

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Les bonnes pratiques de l'événement digital

Rassembler sa communauté scientifiques ou médicale au travers d'un événement virtuel est un challenge complexe.
Pourtant, s'il est bien pensé, le congrès virtuel, le webinar ou le digital workshop est un outil fabuleux d'éducation et de communication.
Afin de vous permettre de réussir pleinement le passage de votre événement au digital, nos experts ont rédigé ces 10 Bonnes Pratiques à votre attention.
Objectifs, format, interactivité, contenu, mode de diffusion, budget, financement, partenariats... : découvrez sans plus attendre nos conseils pour un événement digital riche et pertinent.

 

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