Organisation d’événements virtuels

Europa Group, Leader multi-media de l’animation de communautés

La crise sanitaire que nous traversons gêne les échanges nécessaires que permettaient les congrès.
Pourtant, les défis majeurs à relever imposent cohésion et communication : assurer la continuité des soins, repenser l’économie des filières, maintenir les liens entre les membres des communautés, assurer la pérennité des projets de recherche, …
La pandémie modifie les liens qui unissent votre communauté, s’adapter à cette situation est un enjeu majeur !
Europa Group vous conseille afin de choisir et de mettre en œuvre la meilleure solution digitale, celle qui sera parfaitement adaptée à votre situation.
E-conference, e-workshop, e-congress, webinar, … : l’offre est vaste, technique et complexe. Quels formats pour quels besoins ? Nous avons les réponses. Découvrez sans plus attendre notre catalogue de solutions.

virtual-events

Notre catalogue d’événements virtuels

e-conference

Avec nos solutions de Webinars, l’événement se vit en direct sur de multiples canaux et les membres de votre communauté réagissent sur le vif : la clef pour un rendez-vous réellement immersif.

  • Virtual studio : vos conférenciers interagissent depuis leur domicile et propose une table ronde nouvelle génération
  • Gestion de sources multiples en Live (Prise d’image externe, Imagerie médicale, Interview…)
  • Récupération et aide à la conception des supports de présentation
  • Coaching des speakers à la prise de parole direct et assistance technique
  • Diffusion multi-support (youtube, website…)

e-workshop

Reconstruisez l’atmosphère d’une salle de classe, avec l’émulation nécessaire à l’entraide, au progrès et à la réalisation des objectifs pédagogiques collectifs et individuels.
Europa vous accompagne dans le financement et la mise en œuvre de votre e-Learning, de la définition de vos objectifs à la formation de vos intervenants et vous aide à trouver l’outil digital le plus approprié. Nous assurons également la certification pour les formations sous agréments. De très nombreux services et fonctionnalités sont disponibles :

  • Multiples options d’échange, chat, sondage, Q&R, interface réseaux sociaux…
  • Multiplier les groupes de travail
  • Un espace backstage réservé aux formateurs : partage de tips, de contenus pédagogiques, suivi d’apprenant
  • Disponible sur l’ensemble des terminaux professionnels et personnels
  • Sécurisation totale des données
  • Enregistrement des sessions

e-congress

Développez une plateforme 3D parfaitement immersive proposant à votre communauté une multitude de contenus live simultanés dans un agenda complexe (e-Meetings, e-Conferences, Training, consultation de e-Posters, tenue de l’AG avec vote pour les membres…).
Si rien ne remplace l’expérience présentielle, les dispositifs d’interactivité proposés permettent de s’en rapprocher et d’assurer l’essentiel :

  • Communiquer et interagir sur des actualités marquantes
  • Délivrer les sessions pédagogiques
  • Promouvoir les travaux académiques

Evénement hybride

Une extension digitale de votre événement vous permettra d’élargir votre audience aux professionnels qui n'ont pas pu se déplacer.
A moindre effort, le Live streaming vous permettra d’exploiter vos contenus existant et de constater que votre audience distante, si elle préfère les contenus de courte durée, est généralement très mobilisée. Bien entendu, vos participants physiques partageront plus efficacement que les virtuels. En cela, les événements virtuels contribuent également à convaincre de nouvelles audiences à rejoindre physiquement l’événement dès que la situation le permettra en s’adressant potentiellement à une cible plus grande.

e-platform

Europa Digital Publishing vous accompagne dans la publication de votre portail disciplinaire afin de diffuser vos contenus et de stimuler les échanges avec vos membres pendant toute l’année.
Plus qu’un site web, nous vous aidons à concevoir LE rendez-vous digital permanent de votre communauté ou chacun pourra consulter l’intégralité de vos ressources réunies et structurées par nos soins. A partir de ces sites, nous collectons pour vous des données qui vous renseigneront sur les courants et nouvelles pratiques de votre communauté.

Pourquoi faire confiance à Europa Group ?

Europa Group est un acteur dynamique et une force de proposition du secteur digital depuis plus de 20 ans avec notamment les plateformes communautaires que nous avons développé en collaboration avec des médecins ou des sociétés savantes dans les domaines de la cardiologie interventionnelle, de la cardiologie générale, de la psychiatrie et de la neuroradiologie interventionnelle.
Au cours des dernières années, nous avons réalisé et produit des milliers de contenus digitaux sur les différents congrès que nous organisons ou au service des communautés médicales avec lesquelles nous travaillons (streaming de session en live ou VOD, organisation de webinar ou table ronde en live et en différé…)
L’expertise dans ce secteur, nous permet de vous conseiller et de vous accompagner afin de choisir et mettre en œuvre la solution digitale adaptée à votre situation (objectifs, modèles de financement...)

Vous souhaitez en savoir plus ?

Jérome Sicchi
Directeur du Développement Europa Group
05 34 45 26 43
jsicchi@europa-group.com