04 avril 2024
Toulouse CDI
Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !
Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.
Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …
Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !
Vous travaillez au sein d’une équipe qui coordonne chaque année les programmes de conférences de 30 congrès médicaux de différentes disciplines (Cardiologie, Ophtalmologie, Neurologie ...). Vous êtes la personne référente auprès des médecins directeurs des Congrès (nos clients) que vous accompagnez tout au long du projet. Vous réalisez vos missions en étroite collaboration avec les chefs de projets et les autres équipes métiers impliquées dans les congrès (Audiovisuel, Commercial, Hôtelier, Inscription).
Vous avez la charge de :
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Récolter les besoins spécifiques aux différents évènements, accompagner la coordination du programme et assurer l’accompagnement des intervenants invités avant, pendant et après les congrès
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Élaborer le retro planning du projet et s’assurer de la bonne mise en œuvre du programme conçu par les médecins
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Assurer la gestion administrative : saisie et diffusion du programme, invitations des intervenants, traitement des demandes spécifiques, etc.
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Générer des états de suivi réguliers et relayer les informations clés aux différents acteurs du projet
Vous faite preuve de la maturité professionnelle indispensable pour travailler avec une clientèle exigeante et multiculturelle, d’un très bon relationnel et d’un sens aigu du service client.
Vos très bonnes capacités organisationnelles vous permettent de coordonner plusieurs projets en parallèle, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et vous aimez le travail d’équipe.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes attiré(e) par l'événementiel médical, votre profil nous intéresse !
Ce poste est éligible au télétravail partiel.
• Vous avez un niveau avancé en anglais (oral et écrit)
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique
- Six semaines de congés payés
- 11 jours de RTT par an en plus des congés
- Un accord de participation
- Une mutuelle familiale très avantageuse
- Une prévoyance prise en charge à 100%
- Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
- Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse
- Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%